Si un salarié est censé rester présent sur un créneau bien défini pour accomplir une tâche, mais qu’il s’absente à plusieurs reprises sans justification, je vous conseille de réagir rapidement, car ça peut poser problème à plusieurs niveaux : organisation, sécurité, respect des consignes.
- Vérifier les faits d’abord
Avant toute démarche, il faut s’assurer que :
- Le salarié avait bien connaissance de ses horaires et de sa mission.
- Les absences ne sont pas justifiées (urgence, maladie, etc.).
- Il n’y a pas de raison particulière qui expliquerait ce comportement (pression, conflits, etc.).
- Réagir de manière progressive
Selon la gravité ou la fréquence, voici ce que je recommande :
👉 Si c’est la première fois :
Un simple rappel à l’ordre verbal ou un échange peut suffire. Parfois, un petit rappel du cadre permet d’éviter que ça se reproduise.
👉 Si c’est récurrent ou injustifié :
Dans ce cas, il faut formaliser : un avertissement écrit est utile pour rappeler les obligations et laisser une trace.
👉 Si ça devient sérieux :
Si malgré les rappels, le salarié continue, là on entre dans le disciplinaire :
- Blâme
- Mise à pied disciplinaire
- Et dans les cas graves (abandon de poste, impact important sur le service…), on peut aller jusqu’au licenciement pour faute, voire faute grave, ce qui peut supprimer le préavis et les indemnités.
- Ce que le salarié risque :
- Une perte de salaire pour les absences injustifiées.
- Une sanction disciplinaire, inscrite dans son dossier.
- Et s’il y a récidive ou faute lourde, il peut être licencié.
- Ce que je vous conseille de faire :
- Noter précisément les faits : horaires, tâches prévues, absences, conséquences.
- Échanger avec lui pour avoir sa version (toujours important d’écouter avant d’agir).
- Et respecter la procédure disciplinaire si vous décidez de sanctionner : convocation, entretien, notification par écrit.
